Kijkje achter de schermen; De verwerking van onze pakketjes

Kijkje achter de schermen bij Viva Donna; De verwerking van onze pakketjes

Graag neem ik jullie zo af en toe eens mee in de wereld van Viva Donna beauty Webshop. Want ja wie zijn wij, hoe werken wij, en waar komen de producten vandaag en wat gebeurt er met onze pakketjes? We nemen jullie graag mee in de wereld waar wij dagelijks werken.

Kantoor van Viva Donna

Ons kantoor is echt inimini! Zoals we al eerder hebben verteld is Viva Donna eigenlijk een uit de hand gelopen hobby. En nog steeds werken we met veel plezier aan de webshop!

Hieronder zie je een klein deel van ons kleine kantoor!

Hier doen we alle inkoop, werken we aan de webshop en verwerken we ongeveer de helft van de pakketjes. Je kan je voorstellen dat het er soms een drukte van belang is.

Inkoop bij Viva Donna

We doen alle inkoop zelf. Dat is een van de leukste dingen van ons vak. Hoe leuk is het om nieuwe merken of juist interessante koopjes voor jullie op te zoeken.
We zijn wel kritisch op de producten. We willen de producten zelf ervaren zodat we een goede product beschrijving kunnen geven en zodat we weten hoe de producten aanvoelen, ruiken en werken. We kunnen dan ook de beste adviezen geven aan de klanten over huidverbetering, make-up, nagelstyling, enz.

We hebben merken in ons assortiment die in Nederland niet door andere webshops wordt verkocht. Oa Wrinckle Schminkles met anti rimpel pads die uit Australië geïmporteerd worden! En Soberbia Spirits; Een zeer luxe huidverzorging dat uit Spanje komt.

Verder zijn wij expert op het gebied van Striplac. We zijn ook de grootste Striplac Point webshop van Nederland en België.

De ingekochte producten komen allemaal op ons adres binnen. Hier verwerken we het in de computer en gaat het naar de opslag.

Product Opslag bij Viva Donna

Toen we net begonnen waren, stonden alle producten eigenlijk door ons hele huis heen. Maar na verloop van tijd kreeg ik van thuis toch de melding dat ze “sluip door kruip door” naar de slaapkamer moesten komen. We hebben toen voor een andere oplossing gezicht. Ons fietsenschuurtje in helemaal opgeruimd en omgebouwd tot opslag. Hier vindt je dus vanaf alles van Striplac, OPI nagellak, Marc Inbane zelfbruiners, Naïf babyverzorging, Trind hand en nagelverzorging, Beautypillow, Sunbada zonnebrand en nog veel meer.

Maar er staan ook producten om de bestelling met te verpakken zoals verpakkingsmateriaal; dozen, enveloppen, etiketten, vulmiddel, plakband, enz

Alles wordt er goed op temperatuur gehouden met airco en kachels zodat de producten altijd van een goede kwaliteit zijn.

Hieronder zie je hoe de opslag er uit ziet!

Verder staat er ook een derde deel van onze producten bij Monta Packing in Lelystad, maar daar later meer over.

Verzenden van de pakketjes

Het verzenden van de verpakkingen hebben we tot vorig jaar altijd zelf gedaan. Maar het werd een beetje te druk voor zo’n klein bedrijfje. We hebben namelijk ook nog een schoonheidssalon. We hebben toen besloten om een verpakbedrijf in de hand te nemen die voor ons een deel van de pakketjes zou kunnen verzenden. Nou die hadden we snel gevonden; Monta Packing Lelystad. Niet helemaal naast de deur, want wij zitten in Poeldijk ( voor degene met niet zo’n goede topografische aanleg, dat ligt in het Westland, vlak bij Den Haag). Maar we rijden er zo af en toe heen om onze producten daar af te leveren. Verder gaat er natuurlijk ook veel per post.

En gelijk ook handig dat er een heleboel opslag daar kwam liggen! Hieronder zie je een beetje hoe het er daar uitziet.

Viva Donna bij montepacking

De andere helft van het verzenden gebeurt dus in ons kleine kantoortje. Ja en daar gaan soms dagelijks 100 pakketjes, klein en groot, de deur uit! Hieronder zie je de pakketjes die klaar liggen om opgehaald te worden door de post.

Zo zie je maar dat een heel klein bedrijfje het heel druk kan hebben. We werken vaan 6-7 dagen per week om jullie pakketjes op tijd te bezorgen. Dat doen we met veel enthousiasme en liefde! En daar gaan we ook voorlopig nog wel mee door!

Heb je nog vragen naar aanleiding van deze blog?
Laat dan een reactie achter onder deze blog. Ik help je graag.

Stralende Groetjes Sandra van Viva Donna

____________________________________________________________________________________